Effiziente Aufbereitung und Verteilung Ihrer Daten und Dokumente
Enterprise Output Management
Was ist Output Management?
Die Verteilung und Bereitstellung von physischen oder elektronischen Dokumenten und Informationen stellt einen der wohl bedeutendsten Kernprozesse in Unternehmen dar. Genau damit beschäftigt sich Output Management, auch Enterprise Output Management genannt. Oder konkreter gesagt:
„Unter dem Begriff Output Management verstehen wir alle Anforderungen und Problemstellungen rund um die unternehmensweite Verteilung von Dokumenten und Informationen.“
Überlassen Sie diesen Kernprozess nicht dem Zufall! Mit dem zentralen Output Management System von SEAL Systems schaffen Sie Sicherheit und Effizienz für Ihr Unternehmen.
Vorteile von Output Management Software
Optimierung der gesamten Dokumentenverteilung
Ein Output Management System kann mehr als nur die gesamten Druckvorgänge im Unternehmen vereinfachen, stabilisieren und beschleunigen. Es kann eine entscheidende Rolle bei der Optimierung ganzer Geschäftsprozesse einnehmen, die mit Dokumentenverteilung und -ausgabe zusammenhängen.
Reduktion der IT-Komplexität
Support für Ihren Support
Hochverfügbarkeit kritischer Ausgabeprozesse und -geräte
Sicherheit
Sie verfügen über sensible Daten und Dokumente die nicht ausreichend für die Übertragung gesichert sind? Integrierte Verschlüsselungs- und Komprimierungsmechanismen im Output Management System schützen Ihre Daten vor unrechtmäßigem Zugriff von außerhalb, aber auch innerhalb Ihres Firmennetzwerks.
Förderung von Green IT
Unabhängigkeit von Hardware-Herstellern
Ausfallsicheres Spooling
Mit unserem Output Management System profitieren Sie von ausfallsicherem Spooling. Druckaufträge werden gesammelt, vorbereitet und zu einem späteren Zeitpunkt für eine Druckausgabe geladen. So können mehrere Druckaufträge nacheinander abgearbeitet werden.
Wie funktioniert Enterprise Output Management?
Das Enterprise Output Management von SEAL Systems verbindet alle Applikationen mit allen Ausgabekanälen. Es verarbeitet alle Datenformate aus allen Unternehmensanwendungen (SAP, Windows® und Office, Citrix, Terminalserver, PLM und CAD, Smartphones und Tablets, Web-Applikationen, digitale Archive und DMS) und sorgt für reibungslose, optimal gesteuerte Ausgabe auf allen Ausgabekanälen. Außerdem bietet es eine breite Funktionalität rund um alle Aspekte Ihrer Druckinfrastruktur und -prozesse.
Output Management Software von SEAL Systems:
PLOSSYS® Output Engine
Unsere PLOSSYS® Output Engine ist das Herzstück und die technische Basis unserer Output Management Lösungen. Die PLOSSYS® Output Engine löst optimal alle Anforderungen an das unternehmensweite Drucken und Verteilen von Dokumenten und Informationen.
Funktionen & Lösungen
Mit der PLOSSYS® Output Engine stehen Ihnen zahlreiche Module zur Optimierung Ihrer Ausgabeprozesse zur Verfügung.
Print Client
Der SEAL Print Client (« Web-to-Print Software ») ist ein web-basiertes Beauftragungswerkzeug, mit dem Ihre User vom Arbeitsplatz oder unterwegs Druckaufträge aller Art an das Ausgabemanagement schicken können.
Dabei können Sie Dokumente aus verschiedenen Ablageorten (wie Desktop, Fileserver, SAP-Repository) und Systemen (CAD, PLM, PDM, DMS, ECM) verwenden, ohne dass zusätzliche Software ausgerollt werden muss. Die Ausgabe ist für viele direkt druckbare Grafikformate wie PDF, TIFF oder PostScript möglich. Mit Zusatzoptionen können aber auch Office- oder Zeichnungsformate on the fly für die Ausgabe konvertiert und zum Druck beauftragt werden.
Der Print Client ist zudem Teil einer ganzen Familie von Clientwerkzeugen, die SEAL Systems auf derselben technischen Plattform anbietet. Diese lassen sich mit dem Print Client zu einem integrierten, webbasierten Werkzeug kombinieren. Damit können Aufträge an die einzelnen SEAL Systems Werkzeuge geschickt und deren Ergebnisse unmittelbar im nächsten Auftrag weiterverarbeitet werden – ohne dass dafür Dateien mehrfach übertragen werden müssen. Da es sich um eine offene Plattform handelt, können auch weitere bereits vorhandene Systeme (wie DMS, ECM, PLM usw.) von Drittherstellern an die Plattform angeschlossen werden, um Ihre spezifischen Prozesse zu unterstützen.
Weitere Informationen zum Print Client gibt es in unserem Factsheet:
Druckermanagement
Mit dem SEAL Systems Druckermanagement (easyPRIMA) werden alle angeschlossenen Ausgabesysteme in einer zentralen Datenbank gepflegt.
Der Einsatz von easyPRIMA reduziert den durchschnittlichen Zeitaufwand der Administratoren zur Einrichtung, Änderung oder Löschung eines Ausgabegerätes in beliebig vielen Systemen von mehreren Stunden auf wenige Minuten pro Gerät.
Administration + Monitoring
Effizienz im IT-Betrieb und in den Support-Prozessen benötigt valide Kennzahlen und durchgehende Transparenz, um begründete Entscheidungen treffen zu können. Dafür unterstützen verständliche Dashboards Administratoren in ihrer Entscheidungsfindung.
Betriebszustände, Jobs sowie Ausgabesysteme sind damit jederzeit fest im Blick – ansprechend und aussagekräftig visualisiert.
Hochverfügbarkeit
Enterprise Output Management von SEAL Systems bietet Methoden für Hochverfügbarkeit im IT-Betrieb sowie für die Bereitstellung der Output Services für den Endanwender.
Neben der bereits hohen Verfügbarkeit, die sich in der innovativen Lösungsarchitektur der PLOSSYS® Output Engine begründet, steigern spezialisierte Tools für Loadbalancing und Failover die Verfügbarkeit der Output Services und dessen IT-Systeme zusätzlich.
Sicherheit
Integrierte Verschlüsselungs- und Komprimierungsmechanismen im Output Management System (wie IPPs, HTTPs, TLS) schützen Ihre Daten im gesamten Verarbeitungsprozess vor unrechtmäßigem Zugriff und ungewolltem Einblick.
Innerhalb der unternehmenseigenen IT-Infrastruktur und auch nach außen, für eine sichere Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern.
Secure & PickUp Printing
Mit Secure & PickUp Printing erreicht ein Ausgabeauftrag sicher sein Ziel. Ein Dokument oder Zeichnung wird erst dann gedruckt, wenn die betreffende Person den Ausdruck abholt und sich dazu am Gerät authentifiziert. Auf dem Drucker liegen gelassene Ausdrucke gehören der Vergangenheit an.
So reduzieren Sie Ihre Druckkosten, da wirklich nur das gedruckt wird, was Ihr Mitarbeiter auch benötigt und abholt. Natürliche Ressourcen werden nachhaltig gespart. Vor allen Dingen profitieren Sie aber auch von einer erhöhten Sicherheit im Druckprozess – vertrauliche Dokumente bleiben nicht versehentlich unbeaufsichtigt im Drucker liegen, außerdem erfolgt die Übertragung vom Client bis zum Drucker komplett verschlüsselt.
Weitere Informationen Secure & PickUp Printing finden Sie hier:
Integrierte Konvertierung
Eine jüngst freigegeben CAD-Zeichnung zusammen mit dem SAP-Bestellformular per E-Mail an den Lieferanten senden? Ein Word Dokument das seine Reise zum Empfänger als PDF antreten muss?
Die PLOSSYS® Output Engine verarbeitet Daten und Dateiformate verschiedenster Businessanwendungen wie ERP (z.B. SAP), Windows und CAx. Zum Drucken und Plotten auf Papier erzeugt sie den passenden Druckercode.
Ist ein digitaler Ausgabekanal gewählt, wird der Ausgabeauftrag an die PLOSSYS® Distribution Engine gegeben. Sie bietet Zusatzfunktionen wie beispielsweise das Aufbringen von Stempeln und Wasserzeichen, das Mergen von Einzeldokumenten, automatisches Zippen von Dateisammlungen und die Erzeugung ISO-genormten Neutralformats (PDF/A diverse Level). Zudem unterstützt sie die bewährten Verteilverfahren dokumentbasierter SAP Prozesse von SEAL Systems.
Möchten Sie mehr über unsere Kompetenzen im Bereich der Konvertierung erfahren, klicken Sie hier:
Formularmanagement
Formulare und Templates geben Dokumenten ein stringentes Layout und unterstützen dadurch die Wahrnehmung Ihrer Marke im Markt. Formularmanagementsysteme bieten komfortable Editoren in denen Textbausteine, Designs, Dokumentstrukturen und Platzhalter effizient verwaltet werden. Sie sind eine wirtschaftliche Ergänzung bereits genutzter Formulartools oder lösen diese vollständig ab.
Wir bieten Ihnen von der Formularberatung, der Entwicklung und dem Design bis hin zur unternehmensweiten Verteilung alle Formulardienstleistungen aus einer Hand. Gemeinsam mit unseren Partnern MINDFORMS und Cartago Software schaffen wir zielgerichtete und individuelle Dokumentenprozesse für Ihr Unternehmen.
Weitere Informationen zum Thema Formularmanagement finden Sie hier:
Regelbasierte Jobverteilung
Sie wollen in Abhängigkeit von Metadaten bestimmen, auf welchen Drucker Sie ausgeben, ob Sie Duplex oder Simplex ausgeben, Farbe oder Schwarz-Weiß? Schon haben Sie Regeln für das Drucken vergeben. Moment einmal, das sind doch nur Ausgabeparameter, die gesetzt werden, oder? Stimmt, viel mehr passiert beim regelbasierten Drucken auch nicht. Typischerweise werden diese Parameter durch den Anwender beim Auslösen des Druckvorgangs direkt definiert.
Was aber, wenn es um Applikationen (SAP, Hostdruck, eigenentwickelte Lösungen) geht, die einen solchen Dialog gar nicht anbieten?
Oder wenn Sie als Unternehmen Einstellungen Ihrer Anwender übersteuern möchten, um Geld und Papier zu sparen (z. B. Duplex-Druck für alle, voreingestellter Graustufendruck) oder um die Sicherheit zu erhöhen? Hier unterstützt unsere Regelbasierte Jobverteilung, die Sie über virtuelle Queues aufsetzen können!
Accounting + Controlling
Wer hat wann, welchen Druckjob beauftragt? Welche Ausgabemethode wir am häufigsten verwendet? Von welchen IT-Systemen wird die Mehrzahl der Druckaufträge generiert?
Zu wissen, in welcher Intensität und wie das Output Management genutzt wird, ist die Basis für Entscheidungen, über den aktuellen und zukünftigen Nutzungsumfang. Dazu stellt die PLOSSYS® Output Engine von SEAL Systems alle wichtigen Informationen bereit und ermöglicht dadurch tiefgehende Nutzungsanalysen.
Die Informationen können in Accounting Files exportiert werden. Natürlich entscheiden Sie dabei, welche Informationen für Sie wichtig sind. Nur diese werden dann auch protokolliert. Die Bereitstellung der Informationen erfolgt als CSV-Datei, geeignet für den Import in Excel oder Business Analytics Applikationen.
Sie optimieren somit das Output Management nachhaltig und konsequent, profitieren von vollständiger Transparenz und schonen natürliche Ressourcen.
Wie können die Verantwortlichen für die IT-Infrastruktur eine Menge Zeit und Geld rund ums unternehmensweite Drucken einsparen?
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